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Prestation

SaaS interne et outils métier

Application web sur mesure pour automatiser un process métier, gérer une opération ou outiller votre équipe.

Beaucoup d’entreprises pilotent leur cœur de métier avec une pile de tableurs partagés, des emails, et la mémoire collective de l’équipe. Cela fonctionne — jusqu’au moment où ça ne fonctionne plus : une erreur de copier-coller coûte cher, un nouveau collaborateur met des semaines à se former, une opération critique repose sur une personne qui part en vacances. Le SaaS interne adresse précisément ce moment.

Comment on collabore

Construire un outil métier, c’est d’abord comprendre votre métier. Nous démarrons par une phase d’immersion : entretiens avec les opérationnels qui utiliseront l’outil au quotidien, observation des process actuels, cartographie des cas réels avec leurs exceptions. Cette étape — souvent négligée par les agences plus pressées — distingue un outil adopté d’un outil qui prend la poussière.

Nous co-construisons ensuite la maquette fonctionnelle avec vous. Pas de Photoshop léché : des wireframes simples sur lesquels vos équipes testent leurs vrais cas d’usage. Une fois validés, nous attaquons le développement par modules courts. Chaque sprint apporte une fonctionnalité utilisable de bout en bout — et vos équipes commencent à s’en servir avant même la fin du projet.

Ce qu’on construit ensemble

Vous repartez avec une application web responsive, multi-utilisateurs, sécurisée. L’authentification s’intègre à votre annuaire existant (Google Workspace, Microsoft 365, Okta) — pas de mot de passe supplémentaire à mémoriser. Les permissions sont fines : un commercial voit ses comptes, un manager voit son équipe, un administrateur voit tout.

Les fonctionnalités quotidiennes sont conçues pour la productivité : recherche instantanée, raccourcis clavier, exports en un clic, imports en masse. Les vues sont configurables (filtres, colonnes, ordres de tri) et personnalisables par utilisateur. Les tableaux de bord agrègent les indicateurs métier que vos managers regardent.

Notre approche partenaire

Un SaaS interne réussit ou échoue sur l’adoption. C’est pourquoi nous embarquons vos utilisateurs finaux dès le départ — pas seulement les sponsors du projet. Nous animons des sessions de prise en main, nous itérons sur leurs retours, nous traquons les frictions. Si une fonctionnalité n’est pas utilisée, nous la remettons en question avec vous plutôt que de continuer à la maintenir.

Côté technique, nous privilégions des stacks éprouvées : Django ou FastAPI côté back, React ou Astro côté front, PostgreSQL en base. Pas de techno exotique difficile à recruter dans deux ans. La documentation administrateur et utilisateur est livrée avec le code — et mise à jour à chaque release.

Quelques réalisations

  • Caneva — outillage interne pour une opération métier complexe impliquant plusieurs équipes et un volume de données conséquent.
  • Echo d’Amour — SaaS interne de gestion d’événements et de coordination terrain pour une structure événementielle.
  • La Cour des Merveilles — outil de gestion et de pilotage d’une opération événementielle d’envergure, intégrant la billetterie et le suivi opérationnel.

Et après le lancement

Un SaaS interne est un produit vivant. Les besoins métier évoluent, les utilisateurs identifient de nouvelles frictions, vos volumes grandissent. Nous restons disponibles pour les évolutions, mais nous formons aussi vos équipes — qu’elles soient internes ou côté prestataire — à reprendre la main si vous le souhaitez. Le code est votre actif, pas une rente pour nous.

Clients & références

Avec qui on a déjà travaillé.

Caneva

Outillage interne pour une opération métier complexe et multi-équipes.

Echo d'Amour

SaaS interne de gestion d'événements et de coordination terrain.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Quand un SaaS interne se justifie-t-il par rapport à un outil du marché ?

Quand vous avez 3+ utilisateurs sur un même tableur partagé, quand votre workflow métier est spécifique et qu'aucun outil ne le couvre sans contorsions, ou quand vous avez besoin d'intégrations profondes avec votre SI existant. Nous évaluons ce ROI ensemble au cadrage.

Et si on commençait par adopter un Notion ou un Airtable ?

Excellente piste, et nous la recommandons souvent. Notion / Airtable / Coda couvrent les cas simples sans coder. Le SaaS sur mesure devient pertinent quand vous atteignez les limites de ces outils : performance, permissions fines, automatisations complexes, intégrations métier.

Combien coûte un SaaS interne ?

Le premier livrable utile démarre autour de 30-50 k€. Une application complète, multi-tenant avec rôles avancés et intégrations, se situe entre 80 et 200 k€. Nous chiffrons par jalons pour vous éviter d'engager le budget complet d'un coup.

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